Il gruppo consultivo esa è un organo di consulenza strategica. È costituito da rappresentanti delle organizzazioni partner di esa e da importanti attori nel campo della promozione dello sport e del movimento degli adulti (upi, hepa, Promozione Salute Svizzera). Durante la scelta delle o dei rappresentanti si tiene conto della varietà delle organizzazioni partner di esa (grandi federazioni sportive, Cantoni, fondazioni, attori commerciali e privati, federazioni di sport per disabili).

Di norma, il gruppo consultivo esa si riunisce due volte l'anno.

Le persone responsabili all'UFSPO coinvolgono il gruppo consultivo esa per
questioni strategiche e operative. Le esperienze, le idee e le esigenze dei
membri contribuiscono all'ulteriore sviluppo del programma esa. 

Il team centrale esperti esa sostiene lo sviluppo dei contenuti dei media didattici esa nonché la creazione e lo svolgimento di corsi per esperti e di moduli di formazione continua.

Il team si riunisce all'occorrenza: di norma due volte l'anno.

I membri sono nominati ad personam e a tempo indeterminato. Si tratta di esperte ed esperti esa con competenze nel campo della formazione e dello sviluppo di quest'ultima, nonché di specialiste e specialisti del gruppo di destinatari «adulti» in diversi contesti sportivi e di movimento.