Häufigste Fragen
Zugang zur NDS
Posteingang: Benachrichtigungen und Aufgaben
Neu werden für Aufgaben und Benachrichtigungen in der NDS eine E-Mail zugestellt. Mit dem Coachmail und dem Partnermail wurde informiert, dass die Zustellfrequenz für den Mailversand persönlich über die NDS konfiguriert werden kann. Je nach Konstellation mit mehreren Benutzerkonten kann es vorkommen, dass aktuell E-Mails noch mehrfach zugestellt werden.
Aktuell verzeichnen wir Unstimmigkeiten bei der Anzeige der Aufgaben/Benachrichtigungen. Beispielsweise werden nicht alle Aufgaben und Benachrichtigungen bei Personen mit einem «geschäftlichen Benutzerkonto» aufgeführt. Zudem stimmt die Anzahl der Aufgaben bzw. Benachrichtigungen auf der Startseite stimmt nicht mit der effektiven Anzahl im Posteingang überein. Der Fehler wird baldmöglichst behoben. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.
Login / Onboarding
Als esa-Leiter/in bzw. esa-Expert/in melden Sie sich beim Organisator Ihres Kurses/Moduls
Diese Stellen können die Onboarding-Mails noch einmal senden.
Den Onboarding-Code haben Sie mit dem Mail «Willkommen in der NDS des BASPO: Login» bereits erhalten. Bitte klicken Sie auf den Link im Mail und kopieren Sie den Onboarding-Code in das entsprechende Eingabefeld.
Siehe auch Videotutorial Onboarding mit CH-Login
Nein, ein CH-Login genügt. Die Wahl des Benutzerkontos erfolgt nach dem CH-Login. Weitere Informationen zum CH-Login finden Sie unter: https://www.eiam.admin.ch/?c=f!chlfaq!pub&l=de
Kaderbildung
Ja, die Teilnehmer/innen erhalten eine Benachrichtigung im Posteingang in der NDS mit der Aufgabe, ihre Teilnahme zu bestätigen.
In der Regel ist diese Person doppelt oder mehrfach in der NDS erfasst.
- Suchen Sie die Person mit Geburtsdatum und AHV-Nummer. Es ist wahrscheinlich, dass Sie die korrekte Person im Status aktiv finden und diese für einen Kurs oder Modul anmelden können.
- Entdecken Sie Personen, die im System doppelt erfasst sind, melden Sie diese Ihrer kantonalen Sportfachstelle mit Angabe von Personennummer und evtl. einem Screen Shot. Diese werden dann fusioniert, so dass alle Aktivitäten korrekt nur noch einer Person hinterlegt sind.
Personen
Leider haben wir in der NDS noch viele doppelt oder mehrfach erfasste Personen. Die neue NDS arbeitet hier sehr präzise und erlaubt keine solchen Doppelerfassungen. Sind bei einer Person das korrekte Geburtsdatum sowie die AHV-Nummer hinterlegt, wird diese als korrekte Person im Status aktiv angezeigt. Es ist deshalb möglich, dass in einem J+S-Angebot Personen inaktiv erscheinen, weil sie das System nicht als korrekte Person erkennt. Dort kann die AHV-Nummer nicht hinterlegt werden, da diese Nummer bereits eindeutig vergeben ist. Inaktive Personen enthalten in der Regel falsche Angaben, wie:
- Sonderzeichen nicht verwendet: e <-> é,
- Geburtsdatum Zahlen verwechselt: 21.03.2007 <-> 23.01.2007
- Vorname Nachname getauscht: Lea Muster <-> Muster Lea
- Tippfehler im Namen
- Etc.
Bitte prüfen Sie Personen im Status inaktiv, ob Name, Vorname und Geburtsdatum genau den Angaben in einem Personalausweis (Reisepass etc.) entsprechen.
Suchen Sie neue Personen immer mit Geburtsdatum und AHV-Nummer. Allenfalls müssen Sie eine in einem Angebot aufgeführte Person mit einer neuen austauschen. Für Personen im Status inaktiv erhalten Sie keine Subventionen.
Entdecken Sie Personen, die im System doppelt erfasst sind, melden Sie diese Ihrer kantonalen Sportfachstelle mit Angabe von Personennummer und evtl. einem Screen Shot. Diese werden dann fusioniert, so dass alle Aktivitäten korrekt nur noch einer Person hinterlegt sind.
Die Biografie von Personen kann von berechtigten Benutzer/innen eingesehen und exportiert werden.
J+S-Leiterinnen und -Leiter
J+S-Coach der Organisation
J+S-Coaches
Sportfachstelle des Wohnkantons
J+S-Expertinnen und -Experten
Organisator gemäss Kursplan
Funktionärinnen und Funktionäre von Bildungsorganisationen
Organisator gemäss Kursplan
Verantwortliche der Kantone und Verbände
J+S-Helpline