Instructions
Remarque sur l'onboarding
Toutes les personnes reçoivent deux e-mails pour l'onboarding.
- Bienvenue sur la BDNS de l'OFSPO: confirmer de l'adresse courriel
Dans un premier temps, il faut impérativement confirmer l'adresse e-mail. - Bienvenue sur la BDNS de l'OFSPO: login
Lorsque l'adresse e-mail est validée, le login proprement dit a lieu dans une deuxième étape. Dans cet e-mail figure par exemple le code d'onboarding.
Important: l'onboarding avec le code correspondant est bloqué tant que l'adresse e-mail avec le lien dans le premier e-mail n'a pas été validée.
Comptes d'utilisateurs
| Compte d'utilisateur | Type d'organisation | Personnes | Login |
|---|---|---|---|
| Compte d'utilisateur bénévole | Pas de lien direct avec une organisation (uniquement lien avec un cours dans la formation des cadres) | Moniteur esa, expert esa, participant au cours, chef de cours, chef de classe, tierce personne (anciennement intervenant) | Authentification simple possible |
| Compte d'utilisateur professionnel | Organisation partenaire esa | Direction de l'organisation, collaborateur/trice de l'administration de la formation des cadres | Double authentification nécessaire |
| Compte d'utilisateur officiel | Cantons, institutions fédérales | Collaborateurs et collaboratrices | Double authentification nécessaire |
Tutoriels vidéo sur l’onboarding
Vous trouverez ci-après des tutoriels vidéo sur l’onboarding (enregistrement, premier login).
Les moniteurs et experts esa avec un compte d’utilisateur bénévole reçoivent une connexion avec un seul facteur d’authentification (courriel et mot de passe).
- Onboarding de moniteurs et experts esa (authentification à un facteur)
Les collaborateurs des organisations parteunaries reçoivent un accès avec authentification à deux facteurs pour leurs comptes d’utilisateurs professionnels ou officiels. Les experts ainsi que les moniteurs esa peuvent toutefois également activer l’authentification à deux facteurs.
- Onboarding de collaborateurs des organisations partenaires (avec un second facteur de sécurité)
Les collaborateurs des organisations parteunaries peuvent donner accès à la nouvelle BDNS à leurs moniteurs et experts esa en leur envoyant les codes d’onboarding depuis la BDNS.
Si une personne dispose de plusieurs accès, elle peut ajouter un autre compte d’utilisateur à un login déjà utilisé (voir vidéo).
- Ajouter d’autres comptes d’utilisateurs (onboarding)
Il est possible d’annuler l’authentification à deux facteurs. L’OFSPO recommande toutefois de la conserver.
Séquences d’apprentissage
D'autres instructions concernant la formation des cadres sont disponibles dans l’espace réservé aux experts (Login pour les experts), dans la rubrique documents à télécharger.
Interfaces (API)
La nouvelle BDNS dispose d'une interface standardisée pour la formation des cadres permettant l'échange de données avec les systèmes informatiques des organisations partenaires J+S et esa disposant d'un contrat de partenariat. La documentation technique concernant l'interface standardisée (API) pour la formation des cadres ci-après est une version provisoire.
Les organisations partenaires de J+S intéressées peuvent adresser leurs demandes à la helpline de J+S à l'OFSPO.
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Documentation technique concernant l'interface standardisée (API)
20.05.2022 | PDF, 10 Pages, 209 KB, français -
Guide
03.01.2023 | PDF, 3 Pages, 152 KB, français
Importation de données dans la nouvelle BDNS
L'importation de données CSV permet de charger dans la BDNS des données provenant de sources et de systèmes divers.
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Importation de personnes dans la formation des cadres
10.11.2022 | PDF, 1 Pages, 178 KB -
Fichier modèle pour l'importation de personnes dans la formation des cadres
18.10.2022 | CSV, 294 bytes
Monitrices et moniteurs esa, expertes et experts esa
Organisateur selon le plan du cours
Collaboratrices et collaborateurs des organisations partenaires